ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор департаменту освіти і науки
_______________ О.І. Небожук
«_____» __________________ 2016 р. 	

Посадова інструкція 
головного спеціаліста відділу кадрового та організаційного забезпечення
управління планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку і звітності, кадрового та організаційного забезпечення департаменту освіти і науки
Львівської обласної державної адміністрації

1. Загальні положення
1.1.	Головний спеціаліст відділу кадрового та організаційного забезпечення департаменту освіти і науки Львівської облдержадміністрації (далі – головний спеціаліст) забезпечує реалізацію державної політики у сфері державної служби та з питань кадрової роботи в департаменті освіти і науки облдержадміністрації, здійснює аналітичну та організаційну роботу з кадрового менеджменту.
1.2.	Головний спеціаліст призначається на посаду та звільняється з неї розпорядженням голови облдержадміністрації за поданням директора департаменту.
1.3.	На посаду головного спеціаліста призначається особа, яка має вищу освіту відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра, і стажем роботи на державній службі не менше 3 років.
1.4.	Головний спеціаліст підпорядкований начальникові відділу організаційно-кадрової  роботи департаменту освіти і науки облдержадміністрації (далі – начальник відділу).
1.5.	У своїй діяльності головний спеціаліст керується Конституцією України, Законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, положеннями про департамент освіти і науки облдержадміністрації та відділу організаційно-кадрової  роботи департаменту освіти і науки облдержадміністрації, правилами внутрішнього трудового розпорядку, цією інструкцією та іншими нормативними актами.
2. Завдання та обов'язки 
2.1 Веде облік особового складу департаменту та його підрозділів згідно з уніфікованими формами первинної облікової документації.
2.2. Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань.
2.3.  Готує необхідні матеріали для атестаційної комісії департаменту та інших комісій, організовує роботу щодо атестації керівних кадрів та педагогічних працівників закладів освіти обласного підпорядкування. 
2.4. Готує проекти документів, що стосуються винагород і заохочень педагогічних кадрів. 
2.5. Формує базу даних для нагородження працівників галузі освіти Львівщини державними та відомчими нагородами МОНУ, обласними відзнаками.
2.6.  Забезпечує належне зберігання особових справ звільнених працівників, після закінчення встановлених строків поточного зберігання готує документи для здавання їх до державного архіву.
2.7. Вносить інформацію про кількісний, якісний склад персоналу та його рух у банк даних, стежить за його своєчасним оновленням і поповненням.
2.8. В межах своїх повноважень здійснює заходи для забезпечення трудової дисципліни, додержання працівниками департаменту правил внутрішнього трудового розпорядку. 
2.9. Готує документи щодо заохочення та нагородження працівників департаменту.
2.10. Готує проекти відповідей на запити громадян, громадських об’єднань, а також готує проекти відповідей на запити органів державної влади та органів місцевого самоврядування.
2.11. Готує запити  щодо проведення спеціальної перевірки відомостей щодо освіти, наукового ступеня та вченого звання осіб, які претендують на зайняття посад державних службовців на підставі відомостей, наданих спеціально уповноваженими органами, готує для керівництва довідки про результати спеціальної перевірки, веде належний облік відповідних документів.
2.12.Здійснює іншу роботу, пов’язану із застосуванням законодавства про працю та державну службу, відповідно до доручень керівництва.
3. Головний спеціаліст  має право
3.1.Одержувати у встановленому порядку від посадових осіб структурних підрозділів департаменту освіти і науки документи та відповідну інформацію, необхідну для виконання покладених на відділ завдань та обов’язків.
3.2.Здійснювати контроль у департаменті за додержанням Законів України «Про державну службу», «Про відпустки» та інших актів законодавства з питань кадрової роботи та державної служби.
3.3. Брати участь у нарадах та інших заходах з питань кадрової роботи, що проводяться у департаменті освіти і науки.
3.4.Вносити пропозиції директору департаменту щодо заходів покращення кадрової роботи.     

4.	Відповідальність

4.1.Головний спеціаліст несе персональну відповідальність за невиконання чи неналежне виконання службових обов’язків, перевищення своїх повноважень, порушення обмежень, пов’язаних з проходженням державної служби, Загальних правил поведінки державного службовця та правил внутрішнього трудового розпорядку.

5. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою
4.1.	
Головний спеціаліст у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє:
-  з працівниками та керівниками структурних підрозділів департаменту;
-  з  кадровою службою апарату Львівської обласної державної адміністрації ;
- з підпорядкованими установами та організаціями, об’єднаннями громадян, громадянами.

Начальник відділу
організаційно-кадрової роботи	_______________
	Л.А.Саврук

З інструкцією ознайомлена:	_____________, «__»____________
      підпис                           дата	

Л.А.Сівокозова